PLANEAMIENTO LOGISTICO MILITAR

Definición de Planeamiento 

Conocida como la planificación o planeación es una función que pretende responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué debe hacerse?
• ¿Quién debe hacerlo?
• ¿Dónde se debe hacer?
• ¿En qué momento debe hacerse?
• ¿Cómo debe hacerse?

Todas estas preguntas tienen relación con el logro de los objetivos de su empresa de la forma más eficiente posible, en un tiempo determinado y con los recursos materiales, económicos y humanos disponibles.
Aquí destacan dos conceptos:

• Objetivos: Resultados específicos que se pretenden conseguir en un tiempo determinado.
• Plan: Un plan es una serie de acciones ordenadas con el simple propósito de cumplir con determinado objetivo.

Importancia de la planificación

Para una empresa que quiera sobrevivir en un mercado tan competitivo como el actual, es indispensable que existan objetivos. Si la empresa no sabe dónde quiere ir, no sabrá cómo ir.
Este es uno de los problemas más recurrentes en las PYMES, ya que muchas de ellas se administran empíricamente, resolviendo los problemas que van surgiendo, pero esta visión limita mucho las posibilidades, no sólo de crecimiento sino también de supervivencia.
Es igual de importante tanto para una PYME como para una gran empresa la existencia de una planificación por las siguientes razones:

• Un plan define el proceso que se debe seguir para lograr los objetivos de forma eficiente.
• Un plan permite la asignación eficiente y distribuida de los recursos de una empresa.
• Un plan evita la improvisación, tanto a los dueños de una empresa, como a sus empleados, clientes y proveedores. Saber que una empresa actúa conforme a unos planes y no tomando decisiones sobre la marcha, da mayor seguridad.<
• Planificar le quita incertidumbre al futuro, porque aunque seguirá sin conocerlo, al menos estará preparado para enfrentarlo.
• Si no hay plan, no hay control. El plan se constituye a través de los objetivos planteados en una medida de comprobación de si las acciones y planes ejecutados han tenido los efectos deseados.

Proceso de la planificación

1. Definir objetivos que sean realistas, medibles y ubicados en el tiempo.
2. Evaluar la situación actual en comparación con los objetivos.
3. Desarrollar premisas sobre el futuro. Las premisas son suposiciones de cómo será ese futuro. Suelen plantearse escenarios tanto alternativos como perjudiciales para el logro de los objetivos.
4. Analizar las posibles alternativas de acción.
5. Elegir un curso de acción.
6. Implementar el plan.
7. Evaluar los resultados.

HERRAMIENTAS DE PLANEAMIENTO   

1. Análisis FODA

Esta es una de las herramientas más conocidas y de mayor utilidad para todas las pymes que quieran hacer un análisis de su empresa y medio ambiente.


¿En qué consiste el análisis FODA?

Es una forma de saber cuál es la situación de la empresa. Por un lado, consiste en analizar internamente la empresa, para determinar cuáles son sus puntos débiles y cuáles sus puntos fuertes con respecto a la competencia. (Fortalezas (F) – Debilidades (D))
Por otro lado, se hace un análisis externo a la empresa para determinar cuáles son las oportunidades (O) y las amenazas (A) que el entorno o mercado en el que se desenvuelve la empresa ofrece en ese momento.


¿Con qué fin se hace un análisis FODA?

Básicamente para:

• Maximizar las fortalezas aprovechando las oportunidades.
• Superar las debilidades tomando ventaja de las oportunidades.
• Utilizar las fortalezas para evitar las amenazas.
• Minimizar las debilidades a la vez que se evitan las amenazas.

En resumen, un análisis FODA permitirá determinar de una forma objetiva, en qué aspectos la empresa tiene ventajas y en qué otros necesita mejorar con respecto a la competencia y en general al entorno en el que se desenvuelve.


2. Análisis de escenarios

El análisis de escenarios trata de analizar aquellos posibles “futuros” que la empresa pueda encontrarse. Es un análisis subjetivo basado en la percepción de cada propietario o administrador cuyo resultado da lugar al escenario.
En el proceso de análisis de escenarios deben primero definirse éstos, teniendo en cuenta que un escenario describe por un lado como será en el futuro y por otro como se actuará para llegar al mismo:

• ¿Qué se va a hacer?
• ¿Qué se puede hacer?
• ¿Cómo se va a hacer?

En el análisis de escenarios tiene una gran importancia la actitud que se tenga respecto al futuro:

• Se puede ser fatalista.
• Convencional: todo seguirá como hasta ahora.
• Pesimista: nada volverá a ser como antes, todo tiempo anterior fue mejor.
• Discontinua: quien hace un análisis de escenarios bajo este criterio piensa que el futuro no tiene nada que ver con el presente.
• Optimista.
• Desconocedora.
• Futurista: se puede decir que un escenario futurista será optimista pero sin esperar que el futuro tenga todas las soluciones.

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